Posta elettronica certificata

Questo sistema è simile alla posta elettronica tradizionale, con l'aggiunta di alcune caratteristiche che forniscono agli utenti la certezza, a valore legale, dell’invio e del recapito o del mancato recapito dei messaggi di posta elettronica  al destinatario.

La PEC (posta elettronica certificata) ha lo stesso valore legale della raccomandata con ricevuta di ritorno e, in più, l'attestazione dell'orario di spedizione.

La PEC è "certificata" perchè il gestore del servizio rilascia al mittente una ricevuta che costituisce prova legale dell’avvenuta spedizione del messaggio ed eventuali allegati;  il gestore del destinatario invia al mittente la ricevuta di avvenuta consegna.

Con la Posta Certificata è garantita la certezza del contenuto, cioè non sono possibili modifiche al contenuto del messaggio e agli eventuali allegati.

La Posta Elettronica Certificata è opponibile a terzi in caso di contenzioso.

I gestori certificano quindi con le proprie "ricevute" che il messaggio:

•  - è stato spedito
•  - è stato consegnato
•  - non è stato alterato

I gestori inviano ovviamente avvisi anche in caso di errore in una qualsiasi delle fasi del processo (accettazione, invio, consegna) in modo che non ci siano mai dubbi sullo stato della spedizione di un messaggio. Se il mittente dovesse smarrire le ricevute, la traccia informatica delle operazioni svolte, conservata dal gestore per 30 mesi, consente la riproduzione, con lo stesso valore giuridico, delle ricevute stesse.

Vantaggi:

Semplicità: il servizio PEC si usa come la normale posta elettronica sia tramite programma client (Es. Outlook Express) che via web tramite webmail.

Sicurezza: tutte le comunicazioni sono protette perché crittografate e firmate digitalmente. Per questo avrete sempre la certezza che i messaggi inviati o ricevuti non possano essere contraffatti.

Valore legale: a differenza della tradizionale posta elettronica, alla PEC è riconosciuto pieno valore legale e le ricevute possono essere usate come prove dell'invio, della ricezione ed anche del contenuto del messaggio inviato. Le principali informazioni riguardanti la trasmissione e la consegna vengono conservate per 30 mesi dal gestore e sono anch’esse opponibili a terzi.

No Virus e Spam: l'identificazione certa del mittente di ogni messaggio ricevuto ed il fatto che non si possano ricevere messaggi non certificati, rendono il servizio PEC pressoché immune dalla fastidiosa posta spazzatura.

Risparmio: l'invio dei messaggi non ha costi infatti il prezzo annuale di una casella PEC non prevede costi aggiuntivi in base all'utilizzo. Per una giusta valutazione deve essere preso in considerazione il costo di invio una raccomandata cartacea tradizionale, che cresce in funzione del numero di pagine e del peso del plico, e il numero di comunicazioni inviate annualmente.